SA8000认证丨加班超时不再是难题

SA8000一直以来是社会责任审核行业的标准。根据业内人士的反馈，在大家的印象中，它的标准比其它项目都要高。甚至，很多朋友都以为加班超时就不能获得SA8000证书，因此对这个项目望而却步。事实上，SA8000关于工时方面的门槛并没有那么高。他们要求的是通过认证推动企业逐步改善，从而达到工作时间完全符合要求的目标。为了让大家更好地理解SA8000对工作时间的规定，我们来详细分解如下:

SA8000从Procedure 200 V4版（2019年5月9日）开始，加班超时的不符合项在同时满足以下两个前提的情形下可归为Time Bound NC （TB-NC时限性不符合）， 并根据不同的情况分为5个级别:

1、当地法规要求的正班周工时（不含加班时间）必须小于48小时；

2、由于当地***缺乏执行力度或执行力度较弱，加班时间不能符合当地法规要求是普遍情况。

在咱们中国大陆来说，以上两个前提是适用的。也就是说，针对中国大陆的企业，工时的不符合项不再像以前一样分为Minor（轻微）、Major（严重）、Critical （关键）三个等级，而是分为五个等级，同时针对相应等级设定了相较以前更为宽松的改善时限，以便组织在规定的时间内逐步改善，来达到完全符合要求的目标。

好了，下面我们来介绍一下这5个等级的划分，改善时限和相应结果信息:

备注:

以上提及的加班是基于非惯常性的加班。如果每周固定时间加班，如每周六或每周1或2或3个晚上加班，则视为惯常性（经常性）加班。在这种情况下，即使加班时间总数未超过相应级别的要求，也将被视为对SA8000第7.3条要求的直接违反，而须开出第三级TB-NC并由申请认证或获证组织参考上述的时限要求和相应后果来实施纠正。

从上表可以看出，工时是从一级到五级，逐步改善的。但还要注意:

1、初次认证或再认证，只有达到三级及以上级别才能发证。（如果在认证周期内，也就是监督审核过程中，发现一级或二级的情况， 则上升成为严重或关键不符合项，并且暂停证书。如果没有及时改善，将导致撤销证书。）

2、对于已发证企业，除了需要在18个月内上升级别之外，在这18个月以内的两次监督审核中，工时还必须每次有所减少。如果没有减少，不符合项不能归为TB-NC，而是升级成Major (严重)不符合项，并且暂停证书。如果没有及时改善，将导致撤销证书。

3、由于SA8000是一个国际性的标准，上表主要列举了各国通用的周工时的情况，除此之外，申请认证的组织还需满足当地针对周工时以外的其他的有关工时的法规要求。对于咱们中国，还有月加班不能超过36小时，日加班不能超过3小时的要求。按照SA8000的宗旨，加班超时均归为时限性不符合。因此，上表的分级原则同样适用于加班超过法规要求的情况。朋友们都担心的月加班超36小时的情况，一般属于第三级或第四级，这样将不影响初次认证或再认证发证，后续进行逐步改善即可。

4、改善时限从开TB-NC开始算起。

案例说明

案例一:针对按照SAAS Procedure 200旧版要求半年进行一次监督审核的客户（因为TB-NC的做法是2019年5月开始的，旧版很多客户在这之前没有TB-NC, 超时不严重的情况下一般开轻微等级）

案例二:针对按照SAAS Procedure 200新版要求每年进行一次审核的客户

综上所述，加班超时对于申请SA8000认证已经不再是难题。尽管企业加班时间仍然难以完全符合SA8000或法规要求，然而只要周工时不超过60小时，就有机会获得证书。获证以后，只要组织注意按照以上规则管控加班，维持证书也不是难事。